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Datenschutzinformation

zum Corona-Impfportal der Ärztlichen Qualitätsgemeinschaft EN-Mitte GmbH

1. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf der Webseite und durch das Impfportal?

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

Ärztliche Qualitätsgemeinschaft EN-Mitte GmbH Kaiserstraße 199, 58300 Wetter (Ruhr)

Die GmbH wird gesetzlich vertreten durch die Mitglieder der Geschäftsführung:
Dr. Stephan Schleyer, Götz Büttner, Susanne Fischer

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Sonnemann / Strelecki GbR
Anke Sonnemann / Joachim Strelecki
Kronenstr. 77
44139 Dortmund
0231/9786951
0231/9786953
info@qudamed.de

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?

a) Verarbeitung auf dem Impfportal

Wir wollen es Ihnen ermöglichen, unkompliziert und schnell einen Termin zur Impfung zum Schutz vor der Corona-Virus zu erhalten. Dazu werden personenbezogene Daten (Art. 4 Ziff. 1 DSGVO) erhoben.

Wir nehmen den Schutz der persönlichen Daten sowie die Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Nutzung der verwendeten digitalen Infrastruktur sehr ernst. Um den Vorgaben der datenschutzrechtlichen Regelungen gerecht zu werden, informieren wir an dieser Stelle über die Art, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten.

Beachten Sie bitte, dass eine Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann, aber alle verantwortlichen Beteiligten nach dem Stand der Technik und mit größter Sorgfalt um den vollständigen Schutz aller personenbezogener Daten bemüht sind.

Ihre personenbezogenen Daten (Art. 4 Ziff. 1 DSGVO) werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung des Impfportals und für die Vergabe der Impftermine erforderlich ist.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Vereinbarung von Impfterminen. Die Verarbeitung erfolgt online durch das Impfportal www.impfportal-corona.de. Bei dem Verfahren werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Identifikation (Name, Vorname, Geburtsdatum)
  • Adressdaten (Wohnort, Postleitzahl, Straße, Hausnummer)
  • Kommunikationsdaten (Mobiltelefonnummer)

Mögliche Impftermine
Die Angabe dieser Daten ist zur Nutzung des Impfportals erforderlich. Ohne die Angabe dieser Daten kann das Portal nicht genutzt werden.

Zudem werden folgende weitere Daten erhoben, deren Angabe freiwillig und zur Nutzung des Portals nicht erforderlich sind:

  • Weitere Kommunikationsdaten (Email-Adresse, Festnetztelefonnummer)
  • Gewünschter Arzt
  • Gewünschter Impfstoff
  • Spontane Verfügbarkeit für einen Impftermin

b) Verarbeitung auf der Webseite

aa) Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Erhebung und Verarbeitung der Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zu Zwecken der Terminvereinbarung bildet die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten für 180 Tage ab dem vereinbarten Impftermin ist Art. 6 Abs. 1 lit f.) DSGVO. Diese Speicherfrist ist erforderlich, um versehentliche Doppelanmeldungen auszuschließen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Entstehung von Kosten widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Ihren Widerruf Die Rechte zum Datenschutz können ohne Entstehung von Kosten jederzeit wahrgenommen werden. Richten Sie Ihren Widerruf bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die

Ärztliche Qualitätsgemeinschaft EN-Mitte GmbH
Kaiserstraße 199
58300 Wetter (Ruhr)
info@aeqen.de

4. An wen werden meine Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten und der Gesundheitsdaten an Dritte erfolgt neben den explizit hier genannten Fällen nicht.

Die Daten, die im Rahmen der Anwendung dieser „Digitalen Impfverwaltung“ angegeben werden, werden ausschließlich für die Koordination oder Durchführung der Impfungen verarbeitet. Im Anschluss an die Übergabe Ihrer Daten an die impfende Ärzt*in werden Ihre Daten inaktiv geschaltet und nach 180 Tagen unwiderruflich gelöscht.

a) Weitergabe an Ärzte

Die von Ihnen an das Impfportal übermittelten Daten werden zur Terminvergabe an die beteiligten Ärzt*innen weitergeleitet. Welche Ärzt*innen teilnehmen, können Sie der stets aktuellen Liste auf dem Impfportal entnehmen.

Wenn Sie eine Ärzt*in ausgewählt haben, bei dem Sie einen Impftermin erhalten möchten, erhält lediglich diese Ärzt*in Zugang zu Ihren Daten. Geben Sie keine Präferenz an, können alle Ärzt*innen auf Ihre Daten zugreifen.

Dabei erfolgt der Datenzugriff zweistufig:

In der ersten Stufe kann die teilnehmende Ärzt*in sich alle zu seinen möglichen Impfterminen und zu dem verfügbaren Impfstoff passenden Personen anzeigen lassen. Dabei werden ihm lediglich Vorname, Nachname und Geburtsdatum übermittelt.

Für die Verarbeitung auf dieser ersten Stufe vor der Buchung des Termins ist die Ärztliche Qualitätsgemeinschaft EN-Mitte GmbH verantwortlich.

Nachdem die Ärzt*in die zu impfenden Personen ausgewählt und die Vergabe des Impftermins bestätigt hat, werden ihm in der zweiten Stufe auch die weiteren gespeicherten Daten zur Person übermittelt.

Die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Ärzt*in erfolgt durch die Ärztin / den Arzt als Verantwortliche/n und unterliegt nicht der Kontrolle oder der Aufsicht der Ärztlichen Qualitätsgemeinschaft EN-Mitte GmbH.

b) Weitergabe an SMS-Dienstleister

Um den Impftermin und damit zusammenhängende Informationen mit Ihnen zu koordinieren, verwenden wir einen SMS-Versandservice des Anbieters LOX24 (www.lox24.eu). Im Rahmen dieses Kommunikationsweges werden folgende persönliche Daten über den Anbieter versendet:

  • Ihre Mobilfunknummer bzw. SMS-Empfangsnummer
  • Ihre Registrierungs-ID
  • Name der von Ihnen gewünschten Ärzt*in (falls zutreffend)
  • Name des von Ihnen gewünschten Impfstoffes (falls zutreffend)
  • Termin bei der impfenden Ärzt*in (Datum, Uhrzeit)

Weitere Informationen zum Datenschutz und Umgang mit den Daten erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von LOX24: lwww.lox24.eu/datenschutzerklaerung und auf dieser Informationsseite von LOX24: support.lox24.eu/de/support/solutions/articles/214172.

c) Hosting

Diese Website und die Datenbank für das Impfportal werden bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Zudem werden auch die im Impfportal von Ihnen angegeben Daten in der Datenbank gespeichert. Welche Daten das sind, ist unter 2. a) aufgeführt.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kund*innen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit dem Hoster geschlossen.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden 180 Tage nach dem vereinbarten Impftermin gelöscht.

6. Welche Rechte habe ich als betroffene Person?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Recht auf Auskunft gem. Art.15 DSGVO

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob für Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

b) Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO:

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

c) Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO:

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO:

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob dem Widerspruch stattgegeben werden kann.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO:

Sie haben gemäß § 20 DSGVO das Recht, die uns aufgrund Ihrer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellten und elektronisch verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sodass Sie diese Daten einer/einem anderen Verantwortlichen zur Verfügung stellen können.

f) Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

7. Wie kann ich meine Rechte wahrnehmen?

Die Rechte zum Datenschutz können ohne Entstehung von Kosten jederzeit wahrgenommen werden. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die

Ärztliche Qualitätsgemeinschaft EN-Mitte GmbH
Kaiserstraße 199
58300 Wetter (Ruhr)
info@aeqen.de

8. Welche Aufsichtsbehörde ist für die Überwachung der Datenverarbeitung zuständig?

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
0211/38424-0
0211/38424-999
poststelle@ldi.nrw.de

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